Résumé non officiel du conseil de la FSI du 22 janvier 2013

Paruda

Résumé non officiel du conseil de la FSI du 22 janvier 2013

Avant démarrage de l’ordre du jour, Monsieur Jean-Marc Broto informe que M. Nicolas LAFLORENCIE remplace M. Jonathan BENAIM. Il informe également que Monsieur MIRC du conseil régional est un nouveau membre du conseil.

1. Approbation du Compte-rendu des séances du 7 et 18 décembre 2012
Trois modifications mineures sont demandées avant adoption des comptes-rendus.

2. Informations du directeur

• Au sujet des 1000 postes, on dispose du classement du conseil d’administration du 11 décembre. La FSI avait demandé une secrétaire pédagogique, poste qui est devenu un assistant ingénieur qui aura pour mission l’accompagnement des étudiants. Le directeur Jean-Marc Broto informe le conseil qu’à la suite de problèmes critiques à la division de la formation en décembre, une nouvelle organisation temporaire de ce service est mise en place. Un groupe de travail animé par M. Pascal Sainrat et Madame Chap réfléchit à une nouvelle organisation de ce service. Mme Coralie Pihery prendra en charge un autre service. Un appel d’offre national devrait permettre de pourvoir ce poste vacant.
• M. Jean-Marc Broto montre un document de travail sur le contrat d’objectifs et de moyens que prépare le bureau du conseil. A la suite d’une question de M. Etienne Fieu, M. Broto indique que l’administration va établir un tableau de bord pour la faculté en partant de chiffres donnés par l’université. M. Daniel Sidobre indique que le mot recherche manque dans cette ébauche.
• M. Xavier Buff fait un point d’information sur les projets du recteur pour les ESPE (écoles supérieures du professorat et de l’éducation). Un groupe de pilotage a été constitué. Le pré-projet doit être rendu pour le 28 février. M. Buff se plaint de la précipitation dans la gestion de ce dossier. M. Broto se plaint du fait que les futurs ESPE risquent être des structures fermées dérogatoires par rapport au fonctionnement des universités.
• On se penche ensuite sur la composition des comités de sélection qui doit passer par le conseil de la FSI. Une discussion s’engage sur la notion de membre extérieur, car les critères utilisés ne sont pas clairs. En effet, des membres de l’UPS et même du département du poste à pourvoir peuvent apparaître comme extérieurs. La présidence a décidé que les frais liés aux comités de sélection seront pris sur un budget dépendant de la DSL mais que les comités seront pris en charge administrativement par la FSI.
• Une élection est organisée pour le collège des usagers le 5 février pour remplacer les étudiants élus qui ne sont plus à l’université.
• Mme Martine Cazalès nous informe sur une difficulté rencontrée par les BIATSS, qui ont eu très peu de temps pour faire leur dossier de promotion.

3. Convention FSI (Dépt langues vivantes et gestion)-ENAC
Elle concerne une formation sur le Management. Elle est adoptée avec 24 voix pour et 2 abstentions.

4. Election à des conseils et commissions de l’UPS
La participation des personnes suivantes (membres du conseil de la FSI) aux commissions citées ci-après a été adoptée à l’unanimité.
Commission Relations Internationales : Mohamed Yousfi
Commission Egalité Active : Frédéric Migeon
Commission du personnel : Frédéric Migeon

5. Primes de Responsabilité Pédagogique (PRP)
Un document et un tableau ont été distribués avant le conseil. M. Bernard Knibiehler présente les efforts qui ont été faits pour harmoniser et réduire le nombre de primes de responsabilité pédagogique (PRP). Plusieurs personnes ont signalé la difficulté à visualiser les informations contenues dans le fichier Excel.
Le nombre total de PRP (en ajoutant celles des départements et les PRP transversales) est de 4800 heures, pour un budget de 4600 heures. La solution trouvée pour équilibrer les heures de PRP à payer, consiste par une astuce à les compter en heures complémentaires.
Pour l’année prochaine il faudra travailler sur le référentiel enseignant qui se substituera aux PRP. M. Serge Cohen demande une clarification concernant l’effort que la faculté fait pour les PRP. M. Daniel Sidobre pense que l’Université Paul Sabatier est moins généreuse que d’autres universités pour les PRP. M. Etienne Fieu demande si on ne pourrait pas diminuer la PES, Mme Christel Causserand demande s’il y a une proportionnalité entre le nombre d’étudiants et le montant d’heures de PRP, elle insiste sur le volume pour l’UPSSITECH. En fait ce sont des formations qui ne sont pas formellement dans l’UPSSITECH qui bénificient des PRP et sont listées dans cette colonne.
La proposition d’attribution de PRP a été adoptée avec 21 voix pour et 3 abstentions.

6. Présentation du département d’enseignement Biologie et Géosciences
Il s’agit de l’ancienne UFR Sciences de la Vie et de la Terre (SVT). M. Eric Clottes, son directeur, fait une présentation qui décrit l’offre de formation et les difficultés rencontrées pour gérer le département par manque de moyens. Le département assure un portail en L1, avec 4 mentions de licence et 5 de master. Il y a 2800 étudiants inscrits, dont 1130 en L1 et 1150 en master.
La présentation fait remarquer une diversité de cours qui demande des compétences particulières. Par exemple, en Biologie, un généticien ne peut pas enseigner les mêmes cours en L1 qu’un microbiologiste, bien qu’ils relèvent tous deux de la même section du CNU.
Il y a seulement 2 secrétaires au département. Il manque 21000 heures d’équivalents TD non couvertes par le potentiel enseignants. M. Eric Clottes alerte sur l’état des salles de 4TP4. Le budget de fonctionnement du département est de 365.000 euros. Le budget du département n’a cessé de se rétrécir au fil des ans alors que le nombre d’étudiants ne cesse d’augmenter. Actuellement, y a des TD à 48 étudiants, et des cours à 160 étudiants dans des amphis qui n’ont une capacité que de 120. M. Clottes fait aussi remarquer le très mauvais état des bâtiments.

7. Système de gestion des charges d’enseignement (SGCE) comme outil de pilotage
M. Pascal Sainrat fait une présentation de SGCE. On découvre que l’on peut avoir des informations sur la FSI, notamment sur son offre de formation. Par exemple en cliquant sur heure on voit en bas de la présentation de la formation son coût en heures réparties par départements. On trouve aussi le nombre d’étudiants après inscription pédagogique dans chaque unité d’enseignement.
L’outil SGCE offre aussi la possibilité de filtrer les recherches, par exemple par catégorie de cours ou d’enseignants (prof, mcf, ater…). Une autre partie permet de faire la liaison et donc la comparaison avec les entrées Apogée. On peut aussi détecter les UE qui ont moins d’un certain nombre d’étudiants. Les chiffres sont fiables sur 2011/2012 sauf pour le département Langues/Gestion. Il y a aussi la case dérogations qui permet de voir quelles UE ont reçu l’autorisation d’ouvrir avec un faible effectif étudiant. L’onglet statistique permet d’avoir une représentation des services effectués par catégorie de personnels. On trouve par exemple une colonne HCC pour les heures complémentaires.

8. Actualité des commissions
Les commissions sont ouvertes à tous les membres du conseil souhaitant assister aux réunions. Il est néanmoins souhaitable d’envoyer un email au responsable de la commission pour avertir de sa venue.

9. Questions diverses
Les nouvelles règles pour les UE à faible effectif devraient être annoncées à l’avance pour permettre de s’y adapter. La Commission Stratégique de l’Enseignement, dépendant du CEVU, va intervenir sur ces règles et nous serons informés au plus tard en juin. Pour les étudiants ERASMUS il faut les faire s’inscrire (gratuitement) à l’université pour qu’ils soient comptabilisés.